Tidak peduli apakah Anda seorang pemilik pabrik manufaktur berskala kecil, menengah, atau besar, efisiensi operasional akan selalu menjadi faktor penting yang dapat mempengaruhi efektivitas binis Anda. Tingkat efisiensi yang rendah dapat menyebabkan hambatan dalam alur kerja, proses produksi, dan pemenuhan pesanan.
Kita ambil salah satu contoh, misalnya sebuah pabrik baja yang memproduksi baja, besi, beton, dan produk sejenisnya, sudah menjadi keharusan dalam melakukan efisiensi operasional karena sangat rentan terhadap pergerakan bahan baku baja itu sendiri.
Karena itu, ada baiknya jika Anda menerapkan beberapa tips berikut ini guna meningkatkan efisiensi operasional pada pabrik manufaktur Anda.
- Uji dan Tentukan Workflow
Sebelum menentukan alur kerja pabrik, Anda perlu melakukan pemeriksaan secara menyeluruh dan melakukan uji coba yang terukur. Buat hipotesis terlebih dahulu sebelum bereksperimen dengan perubahan, lalu bandingkan hasilnya dengan asumsi Anda dan kondisi operasional pabrik sebelumnya. Melakukan hal ini dapat membantu Anda untuk memberi perspektif baru yang Anda perlukan ketika menentukan workflow.
- Perhitungkan Proses Produksi
Pastikan bahan baku mentah selalu tersedia agar tidak menghambat proses produksi Anda nantinya. Oleh karena itu, Anda perlu membuat perhitungan yang cermat mengenai kapan Anda harus memesan dan berapa banyak jumlah material yang harus Anda minta dari supplier. Anda juga mungkin perlu melakukan blanket order untuk beberapa material penting yang paling sering Anda gunakan, terutama jika proses pemesanannya membutuhkan waktu tunggu yang cukup lama.
- Identifikasi Hambatan
Salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan efisiensi dalam operasional pabrik manufaktur Anda adalah dengan menganalisis hal-hal yang dapat menyebabkan kemacetan proses produksi. Setelah kemungkinan kemacetan diidentifikasi dengan baik, selanjutnya Anda dapat mencari solusi dan memikirkan langkah-langkah pencegahan apa yang bisa Anda lakukan untuk menghilangkannya, sehingga proses produksi bisa terhindar dari penundaan.
- Berikan Pelatihan Berkala
Operasi manufaktur tidak akan berjalan lancar jika karyawan Anda tidak kompeten dalam melakukan pekerjaannya. Oleh sebab itu, Anda perlu memastikan kualitas setiap karyawan dengan memberikan pelatihan secara berkala guna mengembangkan keterampilan dan meningkatkan profesionalisme mereka. Bagaimanapun, kinerja karyawan Anda pada akhirnya akan sangat mempengaruhi siklus produksi dan kualitas produk yang Anda hasilkan.
- Gunakan Sistem Digital
Di era teknologi seperti sekarang ini, pekerjaan manual seharusnya sudah lama ditinggalkan. Tanpa menggunakan sistem digital yang sudah diotomoatisasi, tugas manufaktur di seluruh lingkup operasi pabrik Anda dapat tertunda, yang pada akhirnya sangat mungkin menyebabkan pemborosan waktu dan sumber daya, kualitas produk yang tidak konsisten, keterlambatan dalam memenuhi permintaan konsumen, dan hasil negatif lainnya.
Jika sebelumnya Anda belum pernah menerapkan sistem digital pada operasional pabrik, maka ini adalah saat yang tepat untuk memulainya. Sistem ini dapat membantu menyederhanakan aktivitas dengan meningkatkan efisiensi dan mengotomatisasi banyak hal, sehingga pekerjaan kompleks sekalipun bisa diselesaikan dengan cepat dan tepat waktu.
Salah satu contohnya adalah software pengolahan dokumen secara digital, atau yang biasa disebut juga dengan intelligent document processing software yang bisa membantu secara signifikan sebuah perusahaan dalam membaca dan memproses data dari dokumen-dokumen bisnis, sehingga mengurangi proses manual yang tidak efisiensi waktu dan tenaga.
Referensinya bisa dilihat disini: https://www.suria.co.id/abbyy
- Pastikan Keamanan Pabrik
Meningkatkan keamanan di area produksi merupakan hal penting lainnya yang tidak boleh Anda lupakan. Operasi manufaktur biasanya melibatkan penggunaan mesin dan peralatan berat yang memiliki resiko kecelakaan tinggi. Ketika seorang karyawan terluka, tentu hal ini dapat mengakibatkan penundaan proses produksi. Pada akhirnya, Anda mungkin akan kehilangan banyak waktu karena harus menjadwalkan ulang seluruh proses tersebut sekali lagi.
Selain itu, tidak adanya jaminan keamanan akan menimbulkan banyak masalah lainnya bagi Anda, termasuk kehilangan pekerja terampil, penutupan pabrik untuk penyelidikan insiden, peningkatan biaya asuransi, kerusakan peralatan produksi, dan lain sebagainya. Oleh sebab itu, pastikan Anda selalu mengutamakan keselamatan kerja agar para karyawan dapat bekerja secara maksimal tanpa khawatir akan terluka atau cedera.
Meningkatkan efisiensi operasional pabrik merupakan tantangan yang harus dihadapi oleh banyak pengusaha seperti Anda. Kendati demikian, saat berhasil melakukannya, ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan, termasuk di antaranya pengurangan biaya operasional, peningkatan kinerja dan produktivitas karyawan, serta peningkatan kualitas hasil produksi.
Oleh karenanya, pastikan Anda selalu mengikuti tips-tips yang sudah disebutkan di atas untuk meningkatan efisiensi operasional pabrik dan meraih kesuksesan bisnis dengan mendapatkan lebih banyak keuntungan.